佐野療術院個人情報保護規定及びサイト運営方針

1. 目的
 この規定は、療術サービス提供体制及びサイト運営における、個人情報保護の体制を確立し、個人情報の保護における活用の両立を目的とする。

2. 適用
 この規定は、当院の全職員に適当する。

3. 個人情報保護体制
 個人情報保護責任者は、当院の個人情報保護体制にあたるとともに、個人情報保護の推進活動を行う。

4. 利用目的
4-1
 当院が収集し利用する個人情報の利用は療術の提供に伴うものとする。
4-2
 当院の個人情報の利用目的を変更する場合には、事前に個人情報の本人から書面による承諾を得なければならない。この際承諾を得られなかった場合は、変更後の新しい利用目的で取り扱ってはならない。
4-3
 利用目的の公表については、当院に掲示するものとする。
4-4
 当院は利用目的について問い合わせを受けた場合、個人情報保護責任者に問い合わせを転送する。

5. 収集規則
5-1
 個人情報の情報は、4-1の利用目的のためにのみ可能であり、これ以外の目的のために情報を収集してはならない。ただし、これ以外の目的に本人に説明をし、個別に本人の同意を得た場合はこの限りではない。
5-2
 書面により個人情報を収集する際は、記入に先立ち当該個人情報の利用目的を書面により示し、個人情報の収集についての同意の書面を取得するものとする。

6. 保有規則
6-1
 当院が個人情報を保管する媒体(PC内HDDも含む)を取り扱う際には、個人情報の漏えいに留意し、慎重に取り扱い、保管場所については安全性の保たれた場所に保管するものとする。
6-2
 保管にあたっては、保管期間を定め、期間を超した個人情報は速やかかつ漏えいしないよう慎重に消去破棄する。

7. 利用規則
7-1
 法令で定める他4−1で定めた目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱ってはならない。 4-1以外の利用目的で個人情報を取り扱う場合には、事前に書面にて本人等の承諾を待たなければならない。
7-2
 当院において事業部門や当院を越えて個人情報の伝達を行う場合は、個人情報の漏えいが発生しないよう慎重に取り扱うこと。
7-3
 個人情報は法令を定める場合のほか、個人データを第三者に提供してはならない。 もし第三者に提供する必要が生じた場合は、本人に書面での同意を得た上で提供すること。
 
8. 開示等規則
8-1
 開示等請求窓口は当院とし、その住所、電話番号、FAX番号は末尾に記入された場所、番号とする。なお、開示請求の受付時間は平日午前9時から午後5時とする。
8-2
 開示等請求は書面によって、直接窓口に提出するか、もしくは郵送によるものとする。
8-3
 開示請求可能な者は、本人または法定代理人もしくは任意代理人が出来るものとする。 ただし任意代理人については、本人からの委任状を確認すると共に、必要に応じて本人に直接または電話にて、その意思を確認するものとする。
8-4
 開示請求する者は、本人確認書類を提示し本人であることの確認を受けなければならない。また代理人についても、代理人の本人確認書類を提出しなければならない。 同時に法定代理人にあたっては、成年後見登記証明書を任意代理人については委任状 提出しなければならない。
8-5
 郵送による開示請求は本人確認書類の写しを添付しなければならない。 ただし、8-6のB及びCについては、原本を提出するものとする。
8-6
 本人確認書類は下記の@またはAから選択しなければならない。ただし開示請求者が@、A両方とも所有していない場合はB〜Hのいずれかの中より選択して提出することが出来るものとする。
 @運転免許証 Aパスポート B印鑑証明書 (発行3ヶ月以内のもの) C戸籍抄本 (発行3ヶ月以内のもの)
 D健康保健証 E年金手帳 F障害者手帳 Gその他 (政府関係機関が発行する写真付き証明書)
8-7
 開示請求の開示データは窓口で本人に直接渡すか、もしくは「本人限定郵便」にて郵送する。
8-8
 当院及び個人情報保護責任者は開示項目が個人情報保護法大25条12項の開示の例外にあたると判断した場合や個人データが存在しない場合、開示を拒否することができる。

9. 苦情処理規則
9-1
 個人情報保護責任者は個人情報管理にかかわる苦情相談窓口となり苦情の処理にあたる。
10-2
 苦情窓口は当院とし、その住所、電話番号、FAX番号は末尾に記入された場所、番号とする。

10. 緊急対応規則
 個人情報保護管理者は必要に応じ、 緊急対応策を取らなければならない。

11. 当院の住所は
〒167-0042
東京都杉並区西荻北4-3-2
ベルメゾン西荻301
TEL 03-3397-2570
とする

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